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Auto-identification
L'auto-identification à l'UQAT
L’UQAT souhaite évaluer l’état de l’ÉDI au sein de l’institution, et ce, en dressant le portrait de la représentation des groupes désignés à l’UQAT. Cette démarche nous permet de :
- Déterminer où l’université se situe en termes de représentativité au regard des objectifs institutionnels et des exigences externes.
- Évaluer le succès des actions déployées en veillant à l’amélioration continue de nos pratiques en matière d’ÉDI.
C’est par le biais du formulaire d’auto-identification que l’UQAT y parviendra. Ainsi, en remplissant l’ensemble des sections du formulaire d’auto-identification du PAÉE ainsi que celles concernant les diversités sexuelles et de genre, vous soutiendrez donc activement nos efforts de lutte contre la discrimination et l’exclusion en emploi. Pour plus d’information, consultez notre FAQ.
Foire aux questions
Voici une liste de questions fréquemment posées en lien avec le questionnaire d’auto-identification. Pour toute autre question ou si vous avez besoin d’assistance, communiquez avec nous : ress.humaines@uqat.ca ou par téléphone au 819 762-0971 poste 2321.
L’UQAT encourage tous les membres du personnel à s’auto-identifier sur une base volontaire. Ce formulaire vous permettra de vous identifier selon votre appartenance potentielle aux groupes désignés suivants : autochtones, diversités sexuelles et de genre, femmes, minorités visibles, minorités ethniques et personnes ayant un handicap.
- Comment (2 étapes) : Voir la procédure accompagnée de captures d’écran
- Mettre à jour vos données d’auto-identification sur SAFIRH Employé
- Cliquez sur la rubrique Mes infos personnelles.
- Tout au bas, vous retrouverez la section « Programme d’accès à l’égalité en emploi » où il vous sera possible d’ajouter ou de modifier vos renseignements.
- À noter que ces renseignements restent strictement confidentiels.
- Remplir ce court formulaire d’auto-identification aux diversités sexuelles et de genre
- Durée totale : moins de 5 minutes.
Le formulaire comporte trois sections :
- Programme d’accès à l’égalité à l’emploi (PAÉE) : Une section comporte des questions sur les cinq groupes désignés par la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi du Québec dans le cadre du PAÉE.
- Diversité sexuelle et de genre : cette section comporte des questions sur les diversités sexuelles et de genre, afin de compléter le portrait de la diversité des membres du personnel en fonction des exigences du Programme des chaires de recherche du Canada en matière d’ÉDI (à remplir dans Redcap)
- Participation : nous sondons votre intérêt à ce qu’on vous consulte sur la base des renseignements fournis dans votre formulaire d’auto-identification du PAÉE (à remplir dans Redcap)
Oui. Que vous soyez membre ou non d’un de ces groupes désignés, remplir ce questionnaire aidera l’UQAT à dresser un portrait juste de la composition du personnel afin d’identifier les enjeux relatifs à l’inclusion que peuvent rencontrer les groupes désignés, à évaluer l’efficacité des mesures en place et à développer des moyens pour renforcer l’équité, la diversité et l’inclusion au sein de l’institution, répondre à ce questionnaire aidera l’UQAT.
Il est possible de s’identifier à plus d’un groupe, hormis pour les groupes mutuellement exclusifs suivants: Autochtone, minorités visibles et minorités ethniques. Cela implique qu’une personne s’identifiant à l’un de ces 3 groupes ne peut en sélectionner qu’un seul dans le questionnaire. Cela dit, les femmes et les personnes en situation de handicap pourraient s’identifier à plus d’un groupe. À titre d’exemple, une femme en situation de handicap pourrait également faire partie d’une minorité ethnique.
En savoir plus sur l’effet combiné des différents facteurs identitaires, dont rend compte le concept d’intersectionnalité.
Vous pouvez faire une demande d’assistance auprès du Service des ressources humaines à ress.humaines@uqat.ca ou au 819 762-0971 poste 2321. Autrement, selon la Loi d’accès à l’égalité en emploi, votre gestionnaire, vos collègues ou toute autre personne ne sont pas autorisés à fournir des informations sur vous sans votre autorisation.
En tout temps, pour chaque question, vous pouvez sélectionner la case « « je préfère ne pas répondre ». Ce questionnaire demeure aussi facultatif. Or, sachez que d’avoir une majorité de répondants et de répondantes reste essentiel dans la compréhension de notre milieu et de sa composition.
Afin d’en savoir davantage et démystifier certains a priori, vous pouvez également consulter la section Démystifier l’auto-identification
Une fois que vous êtes à l’emploi de l’UQAT, vous pouvez consulter et modifier vos informations d’auto-identification en tout temps dans votre portail « SAFIRH Employé » sous la rubrique « Mes infos personnelles » et ensuite « Programme d’accès à l’égalité en emploi ». Notez que ces données sont strictement confidentielles et qu’à part vous, seuls les administrateurs du Programme d’accès à l’égalité en emploi y ont accès.
Pour de plus amples informations concernant la gestion de la confidentialité des données, veuillez-vous référer à la question « Est-ce que les informations recueillies seront confidentielles? »
Non. Les renseignements recueillis lors de votre identification ne serviront qu’aux fins de la poursuite des objectifs en ÉDI établis dans le cadre du PAÉE et du Programme des chaires de recherche du Canada, contribuant plutôt à l’inclusion des personnes et à l’amélioration des pratiques institutionnelles.
En tant qu’organisme public, l’UQAT demeure assujettie à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels au niveau provincial ainsi qu’à la loi sur Loi sur la protection des renseignements personnels au niveau fédéral. Ainsi, les données seront strictement confidentielles et ne seront connues que des personnes dont les fonctions requièrent l’utilisation des données relatives à l’ÉDI. Enfin, aucune donnée brute ou nominative ne sera présentée au public, ni à l’administration universitaire.
Selon l’article 18.1. de la Charte des droits et liberté de la personne du Québec, les organismes sont autorisés à demander des informations relatives à l’appartenance à l’un ou l’autre des groupes visés si cela s’inscrit dans un programme d’accès à l’égalité.
Information
Élodie Bouchard
Conseillère à l'équité, à la diversité et à l'inclusion
Vice-rectorat à la réconciliation et au développement international et partenarial (VRRIP)
Centre de Montréal
Téléphone : 514 844-0971 poste 6708, local MTL-716
Courriel : elodie.bouchard@uqat.ca
Si je ne suis pas membre d’un groupe désigné, dois-je quand même remplir le questionnaire?
Oui. Que vous soyez membre ou non d’un de ces groupes désignés, remplir ce questionnaire aidera l’UQAT à dresser un portrait juste de la composition du personnel afin d’identifier les enjeux relatifs à l’inclusion que peuvent rencontrer les groupes désignés, à évaluer l’efficacité des mesures en place et à développer des moyens pour renforcer l’équité, la diversité et l’inclusion au sein de l’institution, répondre à ce questionnaire aidera l’UQAT.Je suis membre de plus d’un groupe désigné. Que dois-je faire?
Il est possible de s’identifier à plus d’un groupe, hormis pour les groupes mutuellement exclusifs suivants: Autochtone, minorités visibles et minorités ethniques. Cela implique qu’une personne s’identifiant à l’un de ces 3 groupes ne peut en sélectionner qu’un seul dans le questionnaire. Cela dit, les femmes et les personnes en situation de handicap pourraient s’identifier à plus d’un groupe. À titre d’exemple, une femme en situation de handicap pourrait également faire partie d’une minorité ethnique.En savoir plus sur l’effet combiné des différents facteurs identitaires, dont rend compte le concept d’intersectionnalité.
J’ai besoin d’assistance pour remplir le questionnaire. Que dois-je faire?
Vous pouvez faire une demande d’assistance auprès du Service des ressources humaines à ress.humaines@uqat.ca ou par téléphone au 819 762-0971 poste 2321. Autrement, selon la Loi d’accès à l’égalité en emploi, votre gestionnaire, vos collègues ou toute autre personne ne sont pas autorisés à fournir des informations sur vous sans votre autorisation.Je ne suis pas à l’aise de répondre aux questions. Que dois-je faire?
En tout temps, pour chaque question, vous pouvez sélectionner la case « ne préfère pas répondre ». Ce questionnaire demeure aussi facultatif. Or, sachez que d’avoir une majorité de répondants et de répondantes reste essentiel dans la compréhension de notre milieu et de sa composition.Afin d’en savoir davantage et démystifier certains a priori, vous pouvez également consulter la section Démystifier l’auto-identification
J’aimerais corriger, modifier ou consulter mes renseignements d’auto-identification. Que dois-je faire?
Une fois que vous êtes à l’emploi de l’UQAT, vous pouvez consulter et modifier vos informations d’auto-identification en tout temps dans votre portail « SAFIRH Employé » sous la rubrique « Mes infos personnelles » et ensuite « Programme d’accès à l’égalité en emploi ». Notez que ces données sont strictement confidentielles et qu’à part vous, seuls les administrateurs du Programme d’accès à l’égalité en emploi y ont accès.Pour de plus amples informations concernant la gestion de la confidentialité des données, veuillez-vous référer à la question « Est-ce que les informations recueillies seront confidentielles? »
Fournir ces informations pourrait-il me désavantager d’une manière ou d’une autre?
Non. Vos réponses ne servent qu’à des fins d’amélioration des pratiques institutionnelles. Elles sont analysées de façon globale afin de dresser le portrait de la situation à l’UQAT en matière d’emploi et d’identifier les barrières que nous devons travailler à enrayer afin de favoriser l’inclusion des groupes désignés.Est-ce que les informations recueillies seront confidentielles?
Les renseignements recueillis lors de votre identification ne serviront qu’aux fins de la poursuite des objectifs en ÉDI établis dans le cadre du PAÉE et du Programme des chaires de recherche du Canada. Les données seront strictement confidentielles et ne seront connues que des personnes dont les fonctions requièrent l’utilisation des données relatives à l’ÉDI. Ainsi, aucune donnée brute ou nominative ne sera présentée au public ni à l’administration universitaire.En tant qu’organisme public, l’UQAT, ainsi que ces partenaires, demeure assujettie à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels au niveau provincial ainsi qu’à la Loi sur la protection des renseignements personnels au niveau fédéral.
Est-ce que la Charte des droits et libertés autorise ce questionnaire?
Selon l’article 18.1. de la Charte des droits et liberté de la personne du Québec, les organismes sont autorisés à demander des informations relatives à l’appartenance à l’un ou l’autre des groupes visés si cela s’inscrit dans un programme d’accès à l’égalité.