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Le Bureau du registraire occupe une place importante dans la gestion académique. Il est le gardien du dossier des étudiantes et des étudiants et il en assure la confidentialité. Son mandat comprend l'admission, la gestion des dossiers étudiants et la diplomation des étudiantes et étudiants de l’UQAT. Il est responsable de l’application du règlement 3 des études de 1^er cycle et du règlement 10 des études de cycles supérieurs. Le Bureau du registraire fournit l'information relative à la poursuite des études aux étudiantes et étudiants, aux directrices et directeurs des unités d’enseignement et de recherche, aux modules et aux responsables de programmes concernés. Enfin, le Bureau du registraire produit les données institutionnelles sur l'effectif étudiant.