L'UQAT

Bureau du registraire

Processus d'obtention du diplôme

L’étudiant doit prévoir un délai de 4 à 5 mois pour tout le processus de la diplomation, au moment de terminer le ou les dernier(s) cours de son programme. Les dossiers sont soumis à plusieurs instances avant que l’UQAT reçoive les parchemins provenant du siège social de l’Université du Québec.

Voici les étapes du processus de la diplomation :

  1. Les bordereaux de résultats de tous les professeurs doivent être acheminés au bureau du registraire;
  2. Il faut attendre que la période de modification et de révision de notes soit terminée;
  3. Les dossiers des étudiants finissants reçus par les modules concernés sont vérifiés pour diplomation par le bureau du registraire;
  4. Les dossiers sont présentés à la Commission des études de l'UQAT;
  5. Ils sont ensuite transmis à l'Assemblée des Gouverneurs de l'Université du Québec pour approbation finale;
  6. Les diplômes sont alors émis par le siège social de l'Université du Québec et envoyés à l'Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue.

Processus pour l’étudiant qui termine un programme en extension d’une autre université :

  • Le dossier est soumis à nos instances;
  • Transfert du dossier à l’université concernée afin que celle-ci puisse procéder à la diplomation officielle;
  • L’université concernée nous transmet le diplôme pour remise à notre collation des grades.

À la réception des diplômes à l'UQAT :

Tous les diplômes sont envoyés par l’UQAT via la poste régulière. Il est donc important de nous aviser de tout changement d’adresse. Le diplôme est accompagné d’une lettre personnalisée et du relevé de notes de diplômé.

Notez que l’étudiant doit avoir acquitté tous les frais de la dernière session et/ou les arriérés dus pour recevoir son diplôme.

En tout temps dans le processus de diplomation, l’étudiant peut demander un relevé de notes de fin de programme au Bureau du registraire en autant que tous les résultats soient entrés à son dossier et que la recommandation de finissant(e) nous ait été transmise par le responsable de programme du Module. Des frais de 10 $ s’appliquent.

Pour les microprogrammes, le processus est le même. L’attestation d’études lui sera transmise par la poste régulière.

Information

819 762-0971 poste 2208
1 877 870-8728 poste 2208
registraire@uqat.ca